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POLÍTICAS

¿QUÉ HACE EL GRUPO DE EMPRESAS ASSURED PARA CUMPLIR CON LA GDPR? 

 

Las orientaciones y políticas que encontrará en este sitio se aplican a las actividades de protección de datos en todas las empresas, divisiones y marcas que operan como parte del grupo de empresas Assured. Estas incluyen, pero no se limitan a:

  • Assured Group Ltd
  • Assured Europe SAS
  • Assured Fleet Services France SAS
  • Assured Fleet Services GmbH Germany
  • Assured Fleet Services S.L. Spain
  • Check-in-Carwash GmbH & Co KG / Assured Austria
  • Assured Valeting Ireland Ltd.
  • Acerta Ltd.
  • Assured Fleet Solutions Ltd.
  • Logic 360 Ltd.
  • Chemisure Ltd.
  • Children Safety Experts Ltd.
  • Assured Aviation Services Ltd.

Como parte de nuestro enfoque continuo en la seguridad de la información y la privacidad de los datos, nuestro cumplimiento del GDPR está siendo gestionado a través de un programa de actividades en las siguientes áreas:

Privacidad por diseño

Integrar los requisitos de protección de datos, privacidad y seguridad en nuestros productos y servicios según sea necesario, en todas nuestras actividades comerciales. Nos esforzamos continuamente por mejorar lo que hacemos, por lo que evaluaremos y crearemos mejores ofertas para traducir el cumplimiento de la protección de datos en acciones y mejoras tangibles.

Gestión de terceros

Garantizar que los valiosos clientes y proveedores de Assured Group Of Companies cumplan de la mejor manera posible con sus obligaciones respecto a la privacidad de los datos y establecer acuerdos transparentes a través de acuerdos adecuados de intercambio de información. Cuando trabajamos con nuevos proveedores o con socios estratégicos establecidos desde hace tiempo, procuramos aplicar normas que salvaguarden la información personal.

Políticas y procedimientos

Revisar las normas y procesos para definir el ciclo de vida de la información personal y ayudar a garantizar la transparencia, exactitud, accesibilidad, integridad, seguridad y coherencia de los datos. Nuestra página web Política deprivacidad reflejar los requisitos del GDPR establece el contexto de cómo obtenemos, almacenamos y utilizamos la información relativa a nuestros clientes y a nuestra propia gente.

Seguridad de la información

Revisar y mejorar nuestro marco de seguridad de la información en toda la empresa, garantizando que el proceso de respuesta a incidentes siga siendo eficaz y que la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información personal se garantice mediante las medidas técnicas y organizativas adecuadas

Gobernanza de la información

Se trata de cartografiar nuestros datos e identificar lo que tenemos, lo que hacemos con ellos, dónde están, por dónde circulan y quién tiene acceso a ellos. Clasificamos los datos en función del riesgo y la sensibilidad en el contexto. Este riesgo se basa en los datos y en las personas, lo que nos permite centrarnos en el resultado y la finalidad del tratamiento, y nos permite obtener un perfil de riesgo mejor y más holístico, que sirve de base para el compromiso de privacidad de los datos que asumimos con nuestros clientes y proveedores.

Así es como protegemos sus datos:

EL CICLO DE VIDA DE LOS DATOS

1. OPTAIN

Información sobre la persona

  •  Sólo utilizamos los datos personales cuando es necesario y legal
  •  Notificamos a la persona cuando recogemos sus datos en persona o a través de un tercero
  •  Solicitamos el consentimiento si es necesario

2. HOLD

Información sobre la persona

  • Sólo almacenamos los datos personales que deben utilizarse de forma continuada a lo largo del proceso
  • Aseguramos los datos con encriptación y control de acceso, anonimización u ofuscación
  • Mantenemos la información actualizada

3. USE

Información sobre la persona

  •  Comprobamos que hay un propósito legal
  •  Utilizamos en línea con el consentimiento proporcionado
  •  Suspendemos el tratamiento de los datos de las personas
  •  Hacemos un seguimiento de los datos que se comparten con otros

4. BORRAR

Información sobre la persona

  •  Identificamos los datos para su conservación
  •  Sabemos cuándo terminan los periodos de retención
  •  Eliminamos de forma segura los datos que ya no son necesarios

Más información

Como controladores de datos, somos responsables de cumplir con los requisitos pertinentes en virtud del Reglamento General de Protección de Datos ("GDPR") con respecto a los datos personales que tenemos para fines comerciales legítimos.

Como parte de nuestro cumplimiento de la empresa GDPR y como lo requiere la normativa, estamos actualizando nuestro análisis de las actividades de procesamiento como parte de nuestra revisión continua de cómo se maneja la información personal en todas nuestras operaciones comerciales, productos y servicios. A medida que el trabajo avanza, todas las partes relevantes serán actualizadas con información clave, incluyendo:

  • Política de privacidad de nuestros productos y servicios.
  • Perfeccionamiento de nuestros acuerdos con proveedores y mecanismos de consentimiento.
  • Mecanismos para que las solicitudes de acceso del sujeto puedan realizarse de forma segura.
  • Detalles de los productos y procesos de Assured Group Of Companies que explican cómo cumplimos con nuestras obligaciones con respecto al GDPR y también con los requisitos más amplios de seguridad de la información.
  • Un conjunto de preguntas frecuentes para responder a las preguntas más comunes sobre Assured Group Of Companies y el GDPR que también incluirá preguntas sobre dónde almacenamos los datos relevantes.
  • Nuestros acuerdos de gobernanza en materia de protección de datos y nuestra mentalidad en materia de privacidad garantizan que nuestras operaciones estén sujetas a una revisión continua para mantener la alineación con el RGPD. Por lo tanto, a medida que vayamos completando nuestros preparativos y que vayamos introduciendo nuevos productos y servicios, la información que aquí se ofrece se actualizará periódicamente.

Si necesita más información relacionada con Assured Group Of Companies y el GDPR, póngase en contacto con nosotros en esta dirección de correo electrónico: info@assuredgroup.org

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Necesita una respuesta rápida a una de sus preguntas sobre el grupo de empresas Assured? Aquí la tiene:

 

¿Cumple el grupo de empresas Assured con el GDPR?

Contamos con un equipo del proyecto GDPR Champions que trabaja para garantizar que cumplimos con nuestras obligaciones relativas al cumplimiento de la protección de datos

Las actividades del GDPR de Assured Group Of Companies están siendo dirigidas por el equipo del proyecto junto con expertos externos, asesores técnicos y legales con experiencia práctica en protección de datos y aspectos de seguridad más amplios

Desde el punto de vista de nuestros clientes, confiamos en que las medidas de seguridad que ya tenemos en marcha son adecuadas para el propósito y no esperamos ningún cambio significativo como resultado de nuestro cumplimiento del GDPR

Los productos y servicios de Assured Group of Companies funcionarán como siempre y nos aseguraremos de que nuestros clientes se beneficien de nuestra atención a la seguridad y la protección de datos

Assured Group of Companies mantendrá a los clientes informados de las actualizaciones de aspectos como los avisos de privacidad que hacen referencia a la nueva normativa, a medida que estén disponibles

Actualmente no existe ninguna certificación acreditada de terceros para el RGPD. Esto puede cambiar en el futuro; por ejemplo, la Comisión Europea puede crear un "Sello de Protección de Datos". Assured Group of Companies se mantendrá al tanto de la evolución en este ámbito.

 

¿Dónde almacena el grupo de empresas Assured su información personal?

Assured Group Of Companies tiene su sede en la UE y nuestros productos utilizan proveedores de alojamiento que operan en Europa Occidental

Como parte de nuestras actividades de cumplimiento del GDPR y como lo exige la normativa, estamos actualizando nuestro análisis de las actividades de procesamiento como parte de nuestra revisión continua de cómo se maneja la información personal en todas nuestras operaciones comerciales, productos y servicios

Assured Group Of Companies es una organización europea y es importante que la información personal de nuestros clientes y de nuestra propia gente sea tratada de acuerdo con el GDPR

Nuestros acuerdos de gobernanza de la protección de datos y la mentalidad de privacidad garantizan que nuestras operaciones estén sujetas a una revisión continua para mantener la alineación con el GDPR a medida que introducimos nuevos productos y servicios

Nuestros proveedores de servicios externos operan bajo los mismos regímenes regulatorios y seleccionamos proveedores estándar de la industria para asegurar que podemos entregar los mejores productos y servicios

 

¿Cómo puedo solicitar el acceso a mi información personal?

Disponemos de información en línea para los usuarios de los productos o póngase en contacto con nuestro equipo de satisfacción del cliente

Proporcionamos a nuestros clientes un acceso seguro de autoservicio a la información de sus cuentas a través del Sistema de Gestión Asegurado (AMS)

Si necesita información adicional a la disponible a través de nuestros canales en línea, los clientes pueden ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente de Assured Group of Companies, que estará encantado de ayudarle con sus consultas generales

Si tiene una solicitud específica de información personal del grupo de empresas Assured, póngase en contacto con nuestro equipo de protección de datos en info@assuredgroup.org

La legislación vigente y el RGPD exigen que las organizaciones respondan a las solicitudes de acceso de los interesados. Assured Group of Companies ya está en condiciones de hacerlo y ha perfeccionado sus procesos actuales con respecto al GDPR. En consecuencia, como cuestión de cumplimiento, tendremos que autenticar su identidad para garantizar que gestionamos cualquier solicitud de forma segura.

 

Como cliente o proveedor de Assured Group Of Companies, ¿cambiará algo?

No se prevé ningún cambio funcional para los productos y servicios de Assured Group Of Companies, sin embargo, como parte de nuestros preparativos para el GDPR, estamos actualizando y creando políticas y procedimientos pertinentes, que se publicarán y notificarán a los usuarios aplicables según corresponda.

Las políticas de Assured Group of Companies se están revisando y actualizando para que contengan una redacción que se alinee con los requisitos del GDPR

A medida que se actualicen las políticas y procedimientos pertinentes para los productos y servicios del Grupo de Empresas Aseguradas, se notificará a los usuarios en consecuencia.

Cuando los usuarios ya han dado su consentimiento para recibir material como las actualizaciones del Grupo de Empresas Aseguradas, ofrecemos la posibilidad de que los usuarios cambien o retiren su consentimiento en línea con los requisitos legislativos

Como parte del servicio y los productos que proporcionamos, la empresa seguirá revisando la finalidad comercial del uso de la información personal, por lo que es posible que en el futuro se produzcan cambios en las políticas y los procedimientos pertinentes, incluidas las cuestiones relativas al consentimiento.

 

¿Necesitarán los clientes del Grupo de Empresas Aseguradas un acuerdo de procesamiento de datos?

Muchos clientes no necesitarán un acuerdo de procesamiento de datos, sino que bastará con actualizar la documentación contractual cuando proceda.

Las políticas de Assured Group of Companies se han actualizado para alinearse con los requisitos del GDPR y esto debería ser suficiente para muchos de nuestros clientes.

Un cliente comercial puede requerir un Acuerdo de Procesamiento de Datos/Adenda para ayudar a demostrar que está cumpliendo con sus obligaciones con respecto al GDPR. En estos casos, Assured Group of Companies proporcionará una plantilla adecuada con los detalles necesarios.

 

¿A quién o a dónde debo dirigirme si tengo alguna otra pregunta sobre la protección de datos en el Grupo de Empresas Aseguradas?

Dirija todas las consultas a nuestros defensores de los datos por correo electrónico info@assuredgroup.org

Dependiendo de la naturaleza de la consulta, ésta será respondida por el correspondiente Defensor de los Datos en lo que respecta a los problemas de los clientes, proveedores o empleados.

Assured Group es la mayor empresa privada de preparación de vehículos del Reino Unido, que presta servicios a todos los sectores de la industria del automóvil. Como grupo, ofrece una serie de servicios a través de sus diversas sociedades limitadas.

Este informe se centra únicamente en Assured Group Ltd, que es la mayor empresa del Reino Unido especializada en servicios de preparación de vehículos.

La Política de Igualdad de Oportunidades del Grupo Assured, establece:
La empresa es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a tratar a todos sus empleados y solicitantes de empleo por igual. La empresa evitará la discriminación ilegal en todos los aspectos del empleo, incluyendo la contratación y la selección, la promoción, el traslado, las oportunidades de formación, la remuneración y los beneficios, otras condiciones de empleo, la disciplina, la selección para el despido y el despido.

De acuerdo con la legislación sobre la brecha salarial de género, la empresa comunicó sus' datos correspondientes al 5 de abril de 2017 y 2018, basándose en los siguientes efectivos:

Número de personas 2021 2018 2017
Hombre 254 325 276
Mujer 50 56 39
Total 304 381 315

Debido en gran parte a los efectos de la pandemia de COVID-19, el número de empleados y trabajadores ha disminuido sustancialmente desde el último informe de 2020, en casi 100 personas. Esto ha tenido un efecto negativo correspondiente en los diferenciales, con la empresa viendo la primera desaceleración en 4 años de reportar tendencias al alza.

Los datos que se han reportado en https://gender-pay-gap.service.gov.uk son los siguientes:

Diferencia en el salario medio por hora: 19,10%, lo que supone un descenso respecto al 22,2% de 2017.
Diferencia en la Mediana de la tasa de pago por hora: 10,66%, también ha disminuido desde el 13,1%.
Diferencia en la Media de la paga extra: 98,23%, un aumento desde el 68,2%.
Diferencia en la mediana de la paga extra: 86,11%, lo que supone un aumento respecto al 67,38%.
Porcentaje de empleados que reciben una paga extra:

Hombres: 18,11% disminuido desde el 24,3
Mujeres: 6,00% disminuyeron del 23%.

 

Empleados por cuartil salarial Hombre Mujer
Cuartil superior 2017 - 90%, 2021 - 90% 2017 - 10%, 2021 - 10%
Cuartil medio superior 2017 - 95%, 2021 - 83% 2017 - 5%, 2021 - 17%
Cuartil medio inferior 2017 - 84%, 2021 - 82% 2017 - 16%, 2021 - 18%
Cuarto inferior 2017 - 82%, 2021 - 81% 2017 - 18%, 2021 - 19%

 

Conclusiones

Al igual que la mayor parte de este sector industrial, una proporción muy alta de los empleados de Assured Group son hombres, con un 83% de su plantilla total. A pesar de ello, la proporción de mujeres con respecto a los hombres ha aumentado de forma constante desde que se iniciaron los informes en 2017.

Una vez analizadas las cifras que respaldan los datos de primer nivel, el Grupo Assured está satisfecho de que los datos reflejen la proporción de empleados masculinos frente a los femeninos en la empresa.

También hay que tener en cuenta que Assured Group es una de las pocas empresas de nuestro sector que es de propiedad y financiación privadas. Como tal, la información de alto nivel proporcionada incluye los datos salariales de los 4 accionistas masculinos de la empresa, lo que naturalmente afecta a las cifras globales.

Si se comparan los últimos datos con los de 2017 y los años intermedios de los que se ha informado, en general se ha producido una diferencia positiva en las diferencias salariales entre hombres y mujeres, especialmente porque el porcentaje de personal femenino ha aumentado año tras año.

La drástica pérdida de personal debido a los efectos de la pandemia del Coronavirus también ha tenido un impacto notable en las cifras de este año. A medida que la empresa se esfuerza por recuperarse y crecer en el futuro, prevé que los diferenciales seguirán disminuyendo en consonancia con los avances positivos logrados en un principio.

Por último, como empresa, Assured Group Ltd mantiene su compromiso de seguir defendiendo los principios de su Política de Igualdad de Oportunidades y de evaluar, en la medida de lo posible, la promoción positiva de los derechos e intereses de una gama muy diversa de empleados en todos los aspectos de su trabajo.

DECLARACIÓN CONTRA LA ESCLAVITUD Y LA TRATA DE SERES HUMANOS

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NARRATIVA DE LA BRECHA SALARIAL DE GÉNERO

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POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Nuestra política de protección de datos establece cómo actuamos en la protección de los datos empresariales y personales de nuestros clientes, empleados y proveedores.

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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El grupo de empresas Assured se compromete a proteger y respetar la privacidad de los datos que utilizamos para nuestro negocio. Nuestra política de privacidad establece la base sobre la que se procesará cualquier dato personal que se recopile o se nos proporcione.

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AVISO DE PRIVACIDAD DE DATOS PARA PROVEEDORES

El presente Aviso de Privacidad de Datos para Proveedores establece la base sobre la que tratamos los datos personales que recopilamos o que nos proporcionan los proveedores (incluidos los contratistas y subcontratistas).

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Para cualquier consulta relacionada con cualquiera de nuestras políticas o con la protección de datos en el grupo de empresas Assured, póngase en contacto con nuestros Data Champions en info@assuredgroup.org

POLÍTICA DE ENFERMEDADES INFECCIOSAS

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