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RICHTLINIEN

WAS TUT DIE ASSURED GROUP OF COMPANIES, UM GDPR-KONFORM ZU SEIN? 

 

Die Leitlinien und Richtlinien, die Sie auf dieser Website finden, gelten für Datenschutzaktivitäten in allen Unternehmen, Abteilungen und Marken, die als Teil der Assured Group of Companies handeln. Diese umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:

  • Assured Group Ltd
  • Assured Europe SAS
  • Assured Fleet Services France SAS
  • Assured Fleet Services GmbH Germany
  • Assured Fleet Services S.L. Spain
  • Check-in-Carwash GmbH & Co KG / Assured Austria
  • Assured Valeting Ireland Ltd.
  • Acerta Ltd.
  • Assured Fleet Solutions Ltd.
  • Logic 360 Ltd.
  • Chemisure Ltd.
  • Children Safety Experts Ltd.
  • Assured Aviation Services Ltd.

Im Rahmen unserer kontinuierlichen Konzentration auf Informationssicherheit und Datenschutz wird die Einhaltung der GDPR durch ein Programm von Aktivitäten in den folgenden Bereichen gesteuert:

Datenschutz durch Design

Integration von Datenschutz-, Privatsphäre- und Sicherheitsanforderungen in unsere Produkte und Dienstleistungen, soweit erforderlich, in alle unsere Geschäftsaktivitäten. Wir sind ständig bestrebt, unser Handeln zu verbessern, und werden daher bessere Angebote bewerten und entwickeln, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen in Maßnahmen und greifbare Verbesserungen umzusetzen.

Verwaltung von Drittparteien

Sicherstellen, dass die geschätzten Kunden und Lieferanten der Assured Group of Companies in der Lage sind, ihre Verpflichtungen in Bezug auf den Datenschutz zu erfüllen und transparente Vereinbarungen durch geeignete Vereinbarungen zum Informationsaustausch zu treffen. Wenn wir mit neuen Lieferanten oder mit langjährigen strategischen Partnern zusammenarbeiten, achten wir auf die Anwendung von Standards zum Schutz personenbezogener Daten.

Richtlinien und Verfahren

Überprüfung von Standards und Prozessen zur Definition des Lebenszyklus personenbezogener Daten und zur Gewährleistung von Datentransparenz, Genauigkeit, Zugänglichkeit, Vollständigkeit, Sicherheit und Konsistenz. UnsereDatenschutzpolitikDie Berücksichtigung der GDPR-Anforderungen bildet den Rahmen dafür, wie wir Informationen über unsere Kunden und unsere eigenen Mitarbeiter erhalten, speichern und nutzen.

Informationssicherheit

Überprüfung und Verbesserung unseres unternehmensweiten Rahmens für die Informationssicherheit, um sicherzustellen, dass das Verfahren zur Reaktion auf Zwischenfälle wirksam bleibt und dass die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit personenbezogener Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet ist

Informationsmanagement

Es geht darum, unsere Daten zu kartieren und festzustellen, was wir haben, was wir damit tun, wo sie sind, wohin sie fließen und wer Zugang zu ihnen hat. Wir klassifizieren die Daten nach Risiko und Sensibilität im Kontext. Dieses daten- bzw. personenbezogene Risiko, das uns erlaubt, uns auf das Ergebnis und den Zweck der Verarbeitung zu konzentrieren, führt zu einem besseren und ganzheitlicheren Risikoprofil und bildet die Grundlage für die Verpflichtung zum Datenschutz, die wir gegenüber unseren Kunden und Lieferanten eingehen.

So schützen wir Ihre Daten:

DER LEBENSZYKLUS DER DATEN

1. ERHALTEN

Informationen zur Person

  •  Wir verwenden personenbezogene Daten nur, wenn dies notwendig und rechtmäßig ist.
  •  Wir benachrichtigen die Person, wenn wir ihre Daten persönlich oder über eine dritte Partei sammeln
  •  Wir bitten um Zustimmung, falls erforderlich

2. HALTEN

Informationen zur Person

  • Wir speichern nur personenbezogene Daten, die während des gesamten Prozesses verwendet werden müssen
  • Wir sichern die Daten durch Verschlüsselung und Zugangskontrolle, Anonymisierung oder Verschleierung.
  • Wir halten Informationen auf dem neuesten Stand

3. USE

Informationen zur Person

  •  Wir prüfen, ob es einen rechtmäßigen Zweck gibt
  •  Wir verwenden im Einklang mit der erteilten Zustimmung
  •  Wir setzen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten aus
  •  Wir verfolgen, welche Daten mit anderen geteilt werden

4. LÖSCHEN

Informationen zur Person

  •  Wir identifizieren Daten für die Vorratsspeicherung
  •  Wir wissen, wann Aufbewahrungsfristen enden
  •  Wir löschen Daten, die nicht mehr benötigt werden, sicher.

Weitere Informationen

Als für die Datenverarbeitung Verantwortliche sind wir für die Einhaltung der einschlägigen Anforderungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung ("DSGVO") in Bezug auf die personenbezogenen Daten verantwortlich, die wir für legitime Geschäftszwecke speichern.

Im Rahmen der Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (GDPR) durch unser Unternehmen und gemäß den Vorschriften aktualisieren wir unsere Analyse der Verarbeitungstätigkeiten als Teil unserer kontinuierlichen Überprüfung der Art und Weise, wie personenbezogene Daten in unseren Geschäftsabläufen, Produkten und Dienstleistungen behandelt werden. Mit dem Fortschreiten der Arbeiten werden alle relevanten Parteien mit den wichtigsten Informationen aktualisiert:

  • Datenschutzrichtlinie für unsere Produkte und Dienstleistungen.
  • Verfeinerung unserer Lieferantenvereinbarungen und Zustimmungsmechanismen.
  • Mechanismen, mit denen Anträge auf Zugang zu Dokumenten auf sichere Weise gestellt werden können.
  • Details zu den Produkten und Prozessen der Assured Group of Companies, die erklären, wie wir unsere Verpflichtungen in Bezug auf die GDPR und auch weitergehende Anforderungen an die Informationssicherheit erfüllen.
  • Eine Reihe von FAQs zur Beantwortung der häufigsten Fragen über die Assured Group of Companies und GDPR, die auch Fragen darüber enthalten, wo wir relevante Daten speichern.
  • Unsere Datenschutz-Governance-Regelungen und unser Datenschutzkonzept stellen sicher, dass unsere Abläufe ständig überprüft werden, um die Übereinstimmung mit der DSGVO zu gewährleisten. Während wir unsere Vorbereitungen abschließen und neue Produkte und Dienstleistungen einführen, werden die hier bereitgestellten Informationen daher regelmäßig aktualisiert.

Wenn Sie weitere Informationen über die Assured Group of Companies und GDPR benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter dieser E-Mail-Adresse: info@assuredgroup.org

FAQ

Brauchen Sie eine schnelle Antwort auf eine Ihrer Fragen zur Assured Group of Companies? Hier ist sie:

 

Ist die Assured Group of Companies GDPR-konform?

Wir haben ein GDPR-Champions-Projektteam, das dafür sorgt, dass wir unsere Verpflichtungen in Bezug auf die Einhaltung des Datenschutzes erfüllen.

Die GDPR-Aktivitäten der Assured Group of Companies werden vom Projektteam zusammen mit externen Fachexperten, technischen und rechtlichen Beratern mit praktischer Erfahrung im Datenschutz und weiteren Sicherheitsaspekten geleitet

Aus Sicht unserer Kunden sind wir zuversichtlich, dass die von uns bereits getroffenen Sicherheitsmaßnahmen zweckmäßig sind, und wir erwarten keine wesentlichen Änderungen infolge der Einhaltung der DSGVO.

Die Produkte und Dienstleistungen der Assured Group of Companies werden wie gewohnt funktionieren und wir werden sicherstellen, dass unsere Kunden von unserer Aufmerksamkeit für Sicherheit und Datenschutz profitieren.

Die Assured Group of Companies wird ihre Kunden über Aktualisierungen von Aspekten wie z.B. Datenschutzerklärungen, die sich auf die neuen Vorschriften beziehen, informieren, sobald diese verfügbar sind.

Derzeit gibt es keine akkreditierte Zertifizierung durch Dritte für die DSGVO. Dies könnte sich in Zukunft ändern - zum Beispiel könnte die Europäische Kommission ein "Datenschutzsiegel" schaffen. Die Assured Group of Companies wird die Entwicklungen in diesem Bereich im Auge behalten

 

Wo speichert die Assured Group of Companies persönliche Informationen?

Die Assured Group Of Companies ist in der EU ansässig und unsere Produkte nutzen Hosting-Provider, die in Westeuropa tätig sind.

Im Rahmen unserer Aktivitäten zur Einhaltung der DSGVO und wie in den Vorschriften gefordert, aktualisieren wir unsere Analyse der Verarbeitungstätigkeiten als Teil unserer kontinuierlichen Überprüfung, wie personenbezogene Daten in unseren Geschäftsabläufen, Produkten und Dienstleistungen behandelt werden

Die Assured Group of Companies ist eine europäische Organisation und es ist wichtig, dass die persönlichen Daten unserer Kunden und unserer eigenen Mitarbeiter in Übereinstimmung mit der GDPR behandelt werden.

Unsere Datenschutz-Governance-Regelungen und unser Datenschutzkonzept stellen sicher, dass unsere Abläufe kontinuierlich überprüft werden, um die Anpassung an die DSGVO bei der Einführung neuer Produkte und Dienstleistungen aufrechtzuerhalten.

Unsere Drittanbieter unterliegen den gleichen gesetzlichen Bestimmungen und wir wählen branchenübliche Lieferanten aus, um sicherzustellen, dass wir die besten Produkte und Dienstleistungen liefern können.

 

Wie kann ich Zugang zu meinen persönlichen Daten beantragen?

Wir haben Online-Informationen für Produktnutzer oder wenden Sie sich an unser Team für Kundenzufriedenheit

Wir bieten unseren Kunden einen sicheren Online-Selbstbedienungszugang zu Kontoinformationen über das Assured Management System (AMS)

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, die über unsere Online-Kanäle hinausgehen, können Sie sich an die Kundenbetreuung der Assured Group of Companies wenden, die Ihnen bei allgemeinen Fragen gerne behilflich ist

Wenn Sie eine spezielle Anfrage zu persönlichen Informationen von der Assured Group of Companies haben, kontaktieren Sie bitte unser Datenschutzteam unter info@assuredgroup.org

Die bestehende Gesetzgebung und die GDPR verlangen von Organisationen, dass sie auf Auskunftsersuchen von Betroffenen reagieren. Die Assured Group of Companies ist bereits in der Lage, dies zu tun, und hat ihre aktuellen Prozesse im Hinblick auf die GDPR verfeinert. Dementsprechend müssen wir im Rahmen der Einhaltung der Vorschriften Ihre Identität authentifizieren, um sicherzustellen, dass wir jede Anfrage sicher bearbeiten.

 

Wird sich für Sie als Kunde oder Lieferant eines Unternehmens der Assured Group etwas ändern?

Für die Produkte und Dienstleistungen eines Unternehmens der Assured Group sind keine funktionalen Änderungen zu erwarten. Im Rahmen unserer Vorbereitungen auf die GDPR aktualisieren und erstellen wir jedoch relevante Richtlinien und Verfahren, die veröffentlicht und den entsprechenden Benutzern mitgeteilt werden.

Die Richtlinien der Assured Group werden überprüft und aktualisiert, um Formulierungen zu enthalten, die den Anforderungen der GDPR gerecht werden

Wenn relevante Richtlinien und Verfahren für die Produkte und Dienstleistungen der Assured Gruppe aktualisiert werden, informieren wir die Nutzer dementsprechend.

Wenn Nutzer bereits zugestimmt haben, Material wie Updates der Assured Gruppe  of Companies zu erhalten, bieten wir ihnen die Möglichkeit, ihre Zustimmung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu ändern oder zurückzuziehen.

Im Rahmen der von uns angebotenen Dienstleistungen und Produkte wird das Unternehmen auch weiterhin den Geschäftszweck für die Verwendung personenbezogener Daten überprüfen, so dass es in Zukunft zu Änderungen der entsprechenden Richtlinien und Verfahren kommen kann, einschließlich Fragen der Einwilligung.

 

Brauchen die Kunden der Assured Group of Companies einen Datenverarbeitungsvertrag?

Eine Datenverarbeitungsvereinbarung wird von vielen Kunden nicht benötigt - stattdessen sollten Aktualisierungen der Vertragsunterlagen ausreichen, sofern diese zutreffen.

Die Richtlinien der Assured Group of Companies wurden aktualisiert, um den Anforderungen der GDPR zu entsprechen, und dies sollte für viele unserer Kunden ausreichend sein.

Ein gewerblicher Kunde kann eine Datenverarbeitungsvereinbarung/einen Anhang benötigen, um nachzuweisen, dass er seinen Verpflichtungen in Bezug auf die DSGVO nachkommt. In solchen Fällen stellt die Assured Group of Companies eine geeignete Vorlage mit den erforderlichen Details zur Verfügung.

 

An wen / wo kann ich mich wenden, wenn ich weitere Fragen zum Datenschutz bei der Assured Group of Companies habe?

Richten Sie alle Anfragen an unsere Data Champions per E-Mail an info@assuredgroup.org

Je nach Art der Anfrage wird diese vom zuständigen Data Champion in Bezug auf Kunden-, Lieferanten- oder Mitarbeiterfragen beantwortet.

Die Assured Group ist das größte in Privatbesitz befindliche Fahrzeugaufbereitungsunternehmen im Vereinigten Königreich, das alle Bereiche der Automobilindustrie bedient. Als Gruppe bietet sie eine Reihe von Dienstleistungen an, die durch ihre verschiedenen Limited Companies erbracht werden.

Dieser Bericht konzentriert sich ausschließlich auf die Assured Group Ltd, das größte Unternehmen im Vereinigten Königreich, das sich auf Fahrzeugaufbereitungsdienste spezialisiert hat.

In der Gleichstellungspolitik der Assured Group heißt es:
Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und verpflichtet sich, alle seine Mitarbeiter und Bewerber gleich zu behandeln. Das Unternehmen vermeidet ungesetzliche Diskriminierung in allen Aspekten der Beschäftigung, einschließlich Einstellung und Auswahl, Beförderung, Versetzung, Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergütung und Sozialleistungen, sonstige Beschäftigungsbedingungen, Disziplinarmaßnahmen, Auswahl bei Entlassungen und Entlassung.

Im Einklang mit der Gesetzgebung zum Gender Pay Gap meldete das Unternehmen seine Daten für den 5. April 2017 und 2018 auf der Grundlage der folgenden Mitarbeiterzahl:

Personalbestand 2021 2018 2017
Männlich 254 325 276
Weiblich 50 56 39
Insgesamt 304 381 315

Vor allem aufgrund der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie ist die Zahl der Angestellten und Arbeiter seit dem letzten Bericht im Jahr 2020 um fast 100 Personen zurückgegangen. Dies hat sich entsprechend negativ auf die Lohnunterschiede ausgewirkt, so dass das Unternehmen zum ersten Mal seit vier Jahren wieder eine Verlangsamung des Aufwärtstrends verzeichnet.

Die Daten, die über https://gender-pay-gap.service.gov.uk sind wie folgt:

Unterschied im mittleren Stundenlohn: 19,10 %, ein Rückgang gegenüber 22,2 % im Jahr 2017.
Differenz des mittleren Stundenlohns: 10,66%, ebenfalls ein Rückgang von 13,1%
Differenz bei der durchschnittlichen Bonuszahlung: 98,23%, ein Anstieg von 68,2%
Unterschied beim Median des Bonuslohns: 86,11%, ein Anstieg von 67,38%
Prozentualer Anteil der Mitarbeiter, die eine Prämie erhalten:

Männlich: 18,11% von 24,3 % gesunken
Weiblich: 6,00% gesunken von 23%

 

Mitarbeiter nach Gehaltsquartilen Männlich Weiblich
Oberes Quartil 2017 - 90%, 2021 - 90% 2017 - 10%, 2021 - 10%
Oberes mittleres Quartil 2017 - 95%, 2021 - 83% 2017 - 5%, 2021 - 17%
Unteres mittleres Quartil 2017 - 84%, 2021 - 82% 2017 - 16%, 2021 - 18%
Unteres Viertel 2017 - 82%, 2021 - 81% 2017 - 18%, 2021 - 19%

 

Schlussfolgerungen

Wie in den meisten Branchen ist auch bei der Assured Group ein sehr hoher Anteil der Mitarbeiter männlich, nämlich 83 % der Gesamtbelegschaft. Trotzdem ist das Verhältnis von Frauen zu Männern seit Beginn der Berichterstattung im Jahr 2017 stetig gestiegen.

Nach der Analyse der Zahlen, die hinter den Top-Level-Daten stehen, ist die Assured Group davon überzeugt, dass die Daten das Verhältnis zwischen männlichen und weiblichen Mitarbeitern im Unternehmen widerspiegeln.

Sie würde auch berücksichtigen, dass die Assured Group eines der wenigen Unternehmen in unserer Branche ist, das sich in Privatbesitz befindet und privat finanziert wird. Daher enthalten die bereitgestellten Informationen auf höchster Ebene die Gehaltsdaten der vier männlichen Aktionäre des Unternehmens, was sich natürlich auf die Gesamtzahlen auswirkt.

Vergleicht man die neuesten Daten mit denen von 2017 und den dazwischen liegenden Jahren, über die berichtet wurde, so ist insgesamt ein positiver Unterschied bei den geschlechtsspezifischen Lohnunterschieden festzustellen, zumal der Anteil der weiblichen Beschäftigten von Jahr zu Jahr gestiegen ist.

Der drastische Personalabbau aufgrund der Auswirkungen der Coronavirus-Pandemie hat sich auch auf die Zahlen für dieses Jahr bemerkbar gemacht. Da das Unternehmen auf eine Erholung und künftiges Wachstum hinarbeitet, geht es davon aus, dass sich die Differenzen im Einklang mit den ursprünglich erzielten positiven Fortschritten weiter verringern werden.

Schließlich verpflichtet sich die Assured Group Ltd. als Unternehmen, die Grundsätze ihrer Politik der Chancengleichheit aufrechtzuerhalten und zu prüfen, wo sie die Rechte und Interessen einer großen Bandbreite von Mitarbeitern in allen Aspekten ihrer Arbeit positiv fördern kann.

ERKLÄRUNG ZUR BEKÄMPFUNG VON SKLAVEREI UND MENSCHENHANDEL

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DARSTELLUNG DES GESCHLECHTSSPEZIFISCHEN LOHNGEFÄLLES

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DATENSCHUTZPOLITIK

Unsere Datenschutzrichtlinie legt dar, wie wir den Schutz von geschäftlichen und persönlichen Daten unserer Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten handhaben.

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DATENSCHUTZPOLITIK

Die Assured Group of Companies verpflichtet sich, die Privatsphäre der Daten, die wir für unser Geschäft verwenden, zu schützen und zu respektieren. Unsere Datenschutzrichtlinie legt die Grundlage fest, auf der personenbezogene Daten, die von uns gesammelt oder uns zur Verfügung gestellt werden, verarbeitet werden.

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DATENSCHUTZHINWEIS FÜR LIEFERANTEN

In dieser Datenschutzerklärung für Lieferanten wird dargelegt, auf welcher Grundlage personenbezogene Daten, die wir von Lieferanten (einschließlich Auftragnehmern und Subunternehmern) erheben oder erhalten, von uns verarbeitet werden.

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WEBSITE-NUTZUNGSBEDINGUNGEN

Unsere Website-Nutzungsbedingungen erläutern die Grundlage, auf der Sie auf unsere Website zugreifen, sie durchsuchen oder sich dort registrieren können. Wir bitten alle Nutzer unserer Website, diese Bedingungen sorgfältig zu lesen, bevor sie www.assuredeurope.com

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NUTZUNGSBESTIMMUNGEN

In unserer Richtlinie zur zulässigen Nutzung werden die erlaubten und verbotenen Nutzungen dieser Website dargelegt.

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COOKIE-POLITIK

In unserer Cookie-Richtlinie erklären wir, welche Arten von Cookies die Website produziert und wofür diese verwendet werden.

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Wenn Sie Fragen zu unseren Richtlinien oder zum Datenschutz bei der Assured Group of Companies haben, wenden Sie sich bitte an unsere Data Champions unter info@assuredgroup.org

POLITIK IM BEREICH INFEKTIONSKRANKHEITEN

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